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办事指南

  “海外学者短期讲学”基金项目实施指南(最新版)  
   
  发布时间:2019-03-19 18:57:48 |  浏览次数:613次  
     
 

北京科技大学创新人才培养基金项目

“海外学者短期讲学”子项目实施指南

 

 

该项目聘请海外学者来我校开设反映学科最新研究进展的专题课程,达到引进国外优秀研究生教学资源,借鉴先进教学理念和教学模式,提高研究生课程质量的目的。该项目基金最高资助人民币3.2万元,包括国际旅费(飞机经济舱限报1.5万元)、住宿费(每天限额500元,不超过10天,最多5000元)及讲课费(税前12000元),超出部分由开课学院负责。

一、执行条件

1.要求每个专业每年必须组织实施一门海外学者短期讲学课程,对全校研究生开放,力求较大的受益面和较好的教学效果。各学院根据本院的专业特点、学科特色和课程建设的需要统筹计划,聘请高水平的海外学者来我校为研究生短期讲学。

2.由具有丰富教学经验的中方教师担任负责人,负责与候选人进行联络,制订讲学计划,课程学时不少于16学时,一般最多记1个学分。每个教师每年最多只能申请一门海外学者短期讲学课程。中方负责人需全程参与教学活动并协助做好课程教学、资料搜集及成绩考核等工作,可按照校内课时发放课时补贴。如果研究生教育教学督导老师查课发现中方负责人未在课堂上,则按教学过失处理。

3.对于同一海外学者在不同阶段多次讲授的同一教学内容的课程,每个研究生只能取得一次成绩并记1个学分,在组织动员研究生听课时一定要预先声明。对于海外学者短期讲学课程,每个研究生最多可获得两个学分。

二、执行程序

1.项目申报。中方教师需至少提前一个月填写《北京科技大学创新人才培养-海外学者短期讲学申请书》(请到研究生院网站-创新人才培养项目栏目-下载中心下载最新版文件),需附海外学者的简历、重要学术贡献与成果简介以及相关证明材料,提交研究生院审批。

2.项目实施。

1)研究生院审批后,由中方教师负责组织教学工作,提前一周在学院显要位置张贴宣传海报,做好听课学生的组织动员工作(要求听课研究生在30人以上,讲学结束进行考核并提交百分制成绩单),并将海报电子版发邮件到yzhb@ustb.edu.cn

2)海外学者短期讲学课程作为我校正式的研究生课程,列入研究生教学督导检查范围,请严格按照讲学详细计划执行。

3)做好讲学相关资料搜集工作(课件、照片等)。

4)海外学者聘期结束前,由学院对其教学工作进行考核,同时结合学生、学院和教学督导等评价情况确定考核结果,撰写总结报告。

5可到学校OA-国际处-引智-下载外宾接待报销流程,需至少提前两个工作日通过信息门户-外事-登录外宾接待管理系统-在线填写《外宾来访接待信息表》,并提交国际合作与交流处审核。

3.经费报销。国际旅费先行垫付,在讲学结束提交页尾所列总结材料后按规定凭据预审后报销。所需报销材料:

1)北京科技大学日常业务报销单。登录财务信息服务平台:http://fsp.ustb.edu.cn/app.LaborClient/,网上报销,输入创新人才培养项目基金经费账号(票据预审时由研究生院综合办公室提供),选择国际合作交流费->外籍专家费,填写报销用途等信息,住宿费的结算方式选择校内转账,国际旅费的结算方式选择实时转卡(中方负责人的校园银行卡),经手人签字处需要中方负责人本人签字,验收人签字处请梯队老师签字。讲课费12000元(税前)按财务处校外劳务发放程序办理,需填写护照号、联系方式,且本人签字。

2报销票据。按照财务报销贴报的要求,将票据平铺粘贴在《北京科技大学票据粘贴单上》(可在提交北京科技大学因公出国(境)费用报销单后下载打印)。

3)北京科技大学创新人才培养-海外学者短期讲学申请表封面及领导批准签字盖章页。

4)《北京科技大学外宾来访接待信息表》。

5)由学院开具的海外学者短期讲学邀请函、海外学者护照及签证的复印件。

将上述报销材料送交研究生院综合办公室,经研究生院领导审核签字、盖章后,再通知送交财务处会计科办理报销手续。

4.总结材料(下述电子版材料发邮件至yzhb@ustb.edu.cn

1)讲学情况总结,主要包括海外学者短期讲学的情况及取得的效果。(WORD格式)

2)讲学课件。(PPT格式)

3)讲学现场的原始照片(照片上需有海外学者讲学及学生听课的多角度场景),单独打包发送。(JPG格式)

4)讲学成绩单。使用讲学成绩单模板填写成绩等信息,研究生名单(30人以上)及百分制成绩必须真实有效,纸质版请外籍教师或中方负责人签字、盖学院公章送交研究生院综合办公室存档。(纸质版及电子版)

 

 
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