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办事指南

  “博士生短期出国访学”基金项目实施指南(含计划数,最新版)  
   
  发布时间:2019-04-23 21:04:23 |  浏览次数:914次  
     
 

北京科技大学创新人才培养基金项目

博士生短期出国访学”子项目实施指南

 

该项目资助博士生短期出国访学,访学时间一般为3-6个月。每人一次性资助经费0.7万元/月(亚洲或亚洲以外),不足部分由博士生指导教师承担。

一、执行条件

1.此项目一般资助非定向博士生,每个博士生只限一次。开题报告未通过、超过学习年限(学习年限:博士一般为3-5年;学士直攻博一般为5-6年;硕博连读自硕士生入学起一般为5-6年)及已获得国家留学基金管理委员会或学校创新人才培养项目资助者不予资助。

2.博士生申请短期访学项目,年龄一般不超过40岁。

二、执行程序

1.名额分配。将全年的项目计划数平均分配到每个季度,而不分配到各研究生培养单位,上个季度名额未用完,则滚动到下个季度使用。

2.项目申报。

1)上一年125日前、本年3月、6月、95日前由短期出国访学申请者分别提交本年四个季度的短期出国访学项目申请表。(2019年第四季度申报时间为95日前,计划名额24个

2)博士生申请短期出国访学者,经指导教师推荐同意后,向海(境)外高校提出申请。

3)收到对方同意的接收函后,将填写好的《北京科技大学创新人才培养基金项目-博士生短期出国访学申请信息表及申请表(打印版)》发邮件至yzhb@ustb.edu.cn,并将办理好的《北京科技大学创新人才培养基金项目-博士生短期出国访学申请表(打印版)》、接收函及《北京科技大学学生出国(境)审批表》送交研究生院综合办公室。研究生院组织专家评审,评审通过后在《北京科技大学创新人才培养基金项目-博士生短期出国访学申请表(打印版)》及《北京科技大学学生出国(境)审批表》上盖章(含项目经费账号和资助金额),即视为获得项目基金资助,否则均由导师资助。

4)必须在短期访学期间发表的论文中标注“获北京科技大学创新人才培养基金项目资助”的字样。

3.经费报销。博士生自行办理护照、签证等相关手续。获得签证后购买机票并办理报销手续,所需报销材料:

1)各项补助费发放明细表。由研究生院综合办公室开具。

2)北京科技大学日常业务报销单。登录财务信息服务平台:http://fsp.ustb.edu.cn/app.LaborClient/,网上报销—>日常报销,输入创新人才培养项目基金经费账号,使用其他日常费用类别,填写报销用途(示例:博士生短期出国访学)及相关信息(资助经费按实际出国时间核发),选择实时转卡(本人的校园银行卡),经手人签字处需要本人及导师一同签字,并请导师所在梯队老师在验收人处签字。

3博士生短期访学资助支取申请表。

4博士生短期访学”协议书。由博士生、导师和研究生院三方共同签订,一式三份。研究生院负责人:尚新生。

5)海<>外保险单复印件。

6)北京科技大学学生出国(境)审批表(本科生/研究生用表),表上需盖有“创新人才培养项目基金资助”图章(报销凭据)。

7博士生短期访学”离校手续单

8北京科技大学创新人才培养基金项目-博士生短期出国访学申请表(打印版),表上需盖有“创新人才培养项目基金资助”图章(报销凭据)。

9)护照和签证页复印件。

10)机票电子行程单。

将上述报销材料送交研究生院综合办公室预审,经研究生院领导审核签字、盖章后,再通知送交财务处会计科办理报销手续。

4.总结材料。(短期访学回校后办理)

1博士生短期访学”回校手续单

2)护照签证页出入境记录复印件,如无出(或入)境签章,则需附上电子行程单及登机牌。

3)短期访学情况总结,含访学导师的评述,模板可从研究生院网站-创新人才培养项目-下载中心栏目下载。(WORD格式)

4)访学期间学习、科研等原始照片(照片上最好有本人),单独打包发送。(JPG格式)

5)访学大学情况总结报告,包括博士生培养制度(尤其是博士生培养方案、导师制度方面)的内容,与国内博士生培养制度进行比较说明,并提出合理化建议,报告不少于8000字。(WORD格式)

短期访学结束回校后应尽快办理上述第1-2项,并务必在一个月内将上述第3-5项电子版材料发邮件至yzhb@ustb.edu.cn

 

 
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